दस्तावेज़ों और वास्तविक खेप में असंगति
इस कारक का आकलन केवल विशिष्ट उत्पाद और उसे संभालने की प्रमाणित परिस्थितियों के संबंध में किया जा सकता है। केवल दोष की मौजूदगी किसी विशिष्ट कारण को प्रमाणित नहीं करती।
कौन सी जानकारी जाँची जाती है
- विशिष्ट उत्पादों का प्रकार और गुण;
- आपूर्ति, भंडारण, निरीक्षण और बदलाव सामने आने का घटनाक्रम;
- तापमान/नमी के माप और रिकॉर्ड, यदि उपलब्ध हों;
- पात्रों और पैकेजिंग की स्थिति;
- प्राप्ति, परिवहन और गोदाम के दस्तावेज़ तथा फ़ोटो।
कारण और परिणाम के संबंध का आकलन
तारीखों, मात्रा, चिह्नांकन, खेप या संभालने की परिस्थितियों में अंतर, जो घटनाओं का विश्वसनीय पुनर्निर्माण करने की संभावना को प्रभावित करते हैं। निष्कर्ष केवल तभी संभव है जब सामग्री का समग्र आधार कारक को देखे गए बदलाव से जोड़ने और अन्य महत्वपूर्ण परिस्थितियों को खारिज करने या ध्यान में रखने की अनुमति दे।
निष्कर्ष कब सीमित होगा
यदि जानकारी अधूरी हो, भंडारण की परिस्थितियों के रिकॉर्ड न हों या वस्तु पहले ही बदल दी गई हो/निस्तारित की जा चुकी हो, तो विशेषज्ञ को इसे सीमा के रूप में ध्यान में रखना चाहिए। आवश्यकता होने पर प्रयोगशाला जाँच या अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है।
आगे क्या देखें
सामग्री प्रारंभिक आकलन के लिए भेजें
स्थिति का विवरण दें और उपलब्ध दस्तावेज़ तथा फ़ोटो संलग्न करें। समीक्षा के बाद काम का प्रारूप, सामग्री का दायरा, लागत और समयसीमा तय की जा सकती है।
- जाँचेंगे कि कार्य वस्तु विज्ञान संबंधी विशेषज्ञता के दायरे में आता है या नहीं;
- तय करेंगे कि दस्तावेज़ और निरीक्षण पर्याप्त हैं या नहीं;
- विशेष परीक्षण आवश्यक होने पर प्रयोगशाला वाले भाग को स्पष्ट करेंगे;
- परिणाम का संभावित प्रारूप बताएँगे।